De een kan niet zonder, de ander gebruikt ze nooit: lijstjes. We hebben het druk en willen onze tijd zo goed mogelijk besteden. Soms kunnen to do lijstjes erg helpen, aan de andere kant kosten ze vaak veel extra tijd en kun je tegen dingen op gaan zien ‘want je moet nog zo veel’. Met onderstaande tips haal je nog meer uit jouw lijstjes. We gaan ze stap voor stap ordenen, waardoor je efficiënter kunt werken en je meer rust krijgt in je hoofd. Dat willen we allemaal toch?

 

 

STAP 1

Begin eens met het opschrijven van al je to do’s. Pak een leeg vel papier en schrijf alles op wat je moet doen en wat je graag nog zou willen doen. Dit wordt even je algemene lijst. Ben specifiek. Schrijf duidelijk op wat je met een taak bedoeld. Zo hoef je daarna niet eerst terug te gaan zoeken wat meneer Jansen ook alweer bedoelde in zijn mail die je moet beantwoorden. Grote taak? Splits hem op in stukjes. Zo heb je een beter overzicht én kun je meer afstrepen wat motiverend werkt;-).

 

STAP 2

Nu je al je taken op een rijtje hebt gaan we de boel ordenen. We gaan prioriteiten stellen. Print de TO DO lists uit (je kunt deze hier gratis downloaden). We gaan drie lijsten maken. Een TO DO must, een TO DO lijst en een TO DO love. We beginnen met de TO DO must. Dit lijstje zou zo klein mogelijk moeten zijn. Pak je eerder gemaakte lijst met alle taken erbij en ga eens kijken welke taken hoge prioriteit hebben. Zet deze op je TO DO must. Streep ze door op je algemene lijst.

 

STAP 3

Kijk naar de taken die zijn overgebleven op je algemene lijst. Welke dingen hiervan zou je graag willen doen, maar hebben geen hoge prioriteit? Schrijf deze op je TO DO love. Bedenk wel of deze taken echt móeten. Als een taak er na twee jaar nog op staat, wil je het misschien toch niet graag genoeg;-). Je kunt er voor jezelf bij schrijven wanneer je het afgerond wil hebben.

 

STAP 4

Schrijf alle overgebleven taken op je TO DO lijst.

 

STAP 5

Je gaat nu dus beginnen met je TO DO must. Deze dingen hebben prioriteit en moet je écht vandaag of deze week doen. Heb je de lijst afgewerkt? Pak dan terug naar je TO DO lijst. Kijk welke van deze taken de meeste prioriteit hebben en plaats ze op de TO DO must.

 

ALGEMENE TIPS

+ Je kunt achter elke taak opschrijven hoeveel tijd je er ongeveer mee bezig bent. Zo kun je makkelijk bepalen welke taak de meeste prioriteit heeft. Heb je geen moeite met prioriteiten stellen? Laat deze stap dan lekker weg. In dat geval kost het je alleen maar extra tijd.
+ Bedenk of je alle taken echt zelf moet doen. Zijn er misschien taken die je kunt uitbesteden of waarbij anderen je kunnen helpen? Poets de keuken gezellig met je dochter i.p.v. alleen. Kei hard Mama Mia en ‘on’ is een gezellige ochtend!
+ Iedereen heeft taken die regelmatig terug komen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan stoffen in huis, de badkamer poetsen of boodschappen doen. Ga voor jezelf eens bijhouden hoe lang je nodig hebt voor dit soort taken. Zo kun je nog efficiënter plannen.
+ Kom je maar niet toe aan die ene taak? Ga dan eens kijken of je hem verder kunt opsplitsen waardoor je er makkelijker aan begint.
+ Plan niet teveel in! Hou altijd rekening met onverwachte gebeurtenissen en denk ook aan jezelf;-).

 

Heel veel succes!

 

 

Wil jij ook iedere week een verrukkelijk recept en de beste tips & tricks in je mailbox ontvangen? Het enige wat jij hoeft te doen is hieronder op de knop drukken!

Ja, ik wil wekelijks recepten ontvangen!